行政文员 2000~3000/月 招2人

吉州区 1-3年 中专 中介服务/家政服务 全职

行政文员 2000~3000/月
职位描述
1、负责考勤管理:月初5号前制作考勤表:公司所有员工的入离职日期、请假、人员调动日期以及调出钉钉的实际打卡情况,并按公司钉钉考勤制度计算每个员工的考勤罚款金额;
2、二手房所有分行经理及所有事总的绩效考核核算、岗位星级评定;收集新入职2个月员工的绩效考核单及新员工的底薪选择确认单,确定单据的真实及填写规范性;
3、巡店:门店监督检查:例如办公环境、办公礼仪、着装规范等,每周1次巡店/人,3家门店/次(具体有巡店制度),对巡店的不合格项作出处理措施,并在公司群中公布;
4、负责员工福利落实;(例如统筹员工是否符合购买商业保险的标准,商业保险后续理赔手续,住房公积金人员名单资料统筹及审核,员工生日福利礼品采购,并代表公司领导到店发放、传统三节福利名单统计及登记发放等);
5、公司所有员工的工作服每月底名单统筹,采购、整理并分好类登记发放;
6、总部图书室借阅登记、每月月底固定盘点,清查借阅人员及时归还图书;
7、每月新员工入职培训会组织及协助;
8、事业部每月月会的协助及月会流程表整理登记(证书采购打印、锦旗采购等);
9、公司各类红头文件的拟定及规范发布;
10、公司大中小型会议的协助或组织,例如季/半年/年会、团建及其他活动的组织及协助;
11、钉钉软件的后台设置(包含考勤组设置、员工部门调动等);
12、负责各项会议的会议记录,并整理成电子档;
13、名片统计:每周五统计好需要做名片名单至设计师,审核无误后制作再统一发放;
14、负责公司的各类会议通知的发布,会场布置、会议签到,协助、拍照等事宜;
15、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
16、负责公司吉安市、青原区、吉安县域的分行固话费预支并缴纳。(每月3-4号缴纳);
17、负责公司门店的票据汇总,填写报销单据,核实单据是否属实,逐级签字走报销流程;
18、前台电话转接听、重要事项登记、来访客户的周到接待和引导;
19、保持公司卫生整洁干净,每天指定办公区域的卫生打扫,展示公司良好形象;
积极主动的完成公司领导临时安排的工作任务(临时表格统计、名单统计等突发工作事宜等)。
联系方式
联  系  人:周经理
手机号码:158****5301
完善简历后才可以查看联系方式
联系地址:吉安路洲东路8号
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